准备科目余额表

建议从正式财务系统重新导出原始文件,并另存一份用于上传,不要直接修改唯一原件。

  • 使用 .xls 或 .xlsx 格式
  • 保留科目编码、科目名称和期初期末等关键列
  • 不要把数据区域转换为图片
  • 检查是否存在大面积空白格式或公式错误

准备财务报表

财务报表至少应能提供资产负债表与利润表。两张表可以放在一个文件的不同工作表中,也可以按页面要求分别提供。

企业名称、报表期间和金额单位应保持一致,工作表建议直接命名为“资产负债表”“利润表”。

上传前检查

生成后遇到 WARN 时应结合原始报表核对,不应把 WARN 简单理解为失败。

  • 企业名称是否与本次填报主体一致
  • 科目余额表与财务报表期间是否一致
  • 关键工作表是否隐藏或受密码保护
  • 金额列是否可读取
  • 是否选择了本次确实需要生成的表格