适用对象与使用边界

本工具服务于集体股份合作公司、村级财务和基层财务人员的财务报送准备工作。它不是通用记账软件，也不会代替主管部门系统或财务审核。

系统依据上传文件和所选模板生成辅助结果。正式报送前，使用人员仍需核对企业名称、期间、关键金额、表头信息与勾稽关系。

需要准备哪些文件

通常需要科目余额表和财务报表。财务报表应能提供资产负债表与利润表数据；两张表可以位于同一 Excel 文件的不同工作表，也可以按页面提示分别准备。

用户可以根据本次任务选择需要生成的表格，不必每次处理整套内容。系统读取余额表与财务报表后，将可识别数据写入对应模板，并执行基础校验。

选择 1～4 张表和选择 5 张以上表格的额度规则不同；余额表行数较大时可能增加消耗，提交前页面会给出预估。

PASS 表示对应校验已通过。WARN 是需要人工关注的提醒，不等同于生成失败；例如名称、期间或勾稽差异需要结合原始资料判断。ERROR 表示存在阻断问题，应先修正文件或输入后重新处理。

任何自动校验都不能覆盖真实业务的全部判断，生成成功也不代表可以跳过人工复核。

网页版适合快速上传、生成与下载，登录后可查看本人记录。上传原始文件按系统策略定期清理，生成结果也只保留有限时间，请及时下载。

桌面版在本机处理文件，适合对本地数据控制要求更高的场景。无论使用哪个版本，村租公都不会自动把结果提交至监管平台。