支持格式和基础结构
村租公支持 .xls 与 .xlsx 文件。工作簿应保留可读取的单元格数据，不要把整张表转换为截图，也不要使用密码保护阻止程序读取。
建议删除与本次处理无关的封面页和重复空表，但必须保留原始业务数据与表头。修改前应另存备份。
工作表命名建议
财务填表文件建议明确包含“科目余额表”“资产负债表”“利润表”等名称。名称可以存在合理前后缀，但不应使用完全无业务含义的 Sheet1、Sheet2。
资产负债表和利润表可以放在同一文件中，只要位于不同工作表且期间一致。若分开上传，也应确认企业名称和报表期间相互对应。
企业名称、日期和金额识别
开票数据通过企业名称关联客户档案与合同。简称、别名、错别字、额外空格或不同标点都可能导致未匹配。统一社会信用代码应来自企业档案并经过核对。
日期应使用 Excel 可识别日期或清晰的年月日文本；金额列应保持数值格式，避免在同一列混入“元”“约”等文字。
常见导入失败原因
出现失败提示时，应先根据页面错误定位文件与字段，不要反复提交完全相同的文件。WARN 可继续生成时仍需在结果中人工检查。
- 上传了不支持的文件类型或损坏文件
- 关键工作表缺失、被隐藏或名称无法判断
- 表头被多行合并，关键列无法定位
- 企业名称在客户档案和合同中不一致
- 日期为无效文本，金额列含公式错误或非数字内容
- 文件包含大量空白格式导致范围异常
提交和数据边界
导入只用于识别、校验和生成结果。村租公不会自动将数据提交主管平台、电子税务局或第三方业务系统。
网页版文件按清理策略处理；免费小工具则在浏览器本地计算，不上传输入内容。